Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n
Sachbearbeiter/in für die Verwaltung (m/w/div.) in Teilzeit
im Umfang von 50% einer Vollzeitstelle (19,5 Wochenstunden). Die Vergütung erfolgt je nach individueller Qualifikation und Berufserfahrung analog TVöD Bund 8 oder 9, zzgl. einer Altersvorsorge gemäß VBLU sowie einer betrieblichen Krankenzusatzversicherung. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet mit der Möglichkeit auf Entfristung.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Sie sind zuständig für die administrative Betreuung und Abwicklung von Drittmittelprojekten sowie für die Erstellung von Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen.
- Sie bearbeiten Personalangelegenheiten und sind außerdem zuständig für weitere kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten im Rahmen der Verwaltungsabläufe.
Wir erwarten uns von Ihnen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische und/oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder einen vergleichbaren Bildungsabschluss.
- Sie verfügen über fundierte EDV- und MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel und Word) und haben ein ausgeprägtes Zahlenverständnis. Idealerweise bringen Sie bereits Kenntnisse in der Kostenrechnung (DATEV) mit.
- Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus.
Was wir Ihnen bieten
- Harmonisches Team mit flachen Hierarchien und damit verbunden ein hohes Maß an Eigeninitiative und -verantwortung mit einem vielseitigen Aufgabenspektrum
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge sowie eine Krankenzusatzversicherung
- Modernes Ambiente und gute Verkehrsanbindung
Über uns
Das IFT ist ein unabhängiges Forschungsinstitut im Bereich der Evaluationsforschung. Aufgabenschwerpunkt ist die Forschung zu substanzbezogenen Störungen (Alkohol, Tabak, illegale Drogen und Medikamente) sowie pathologischem Spielverhalten.
Die Forschungstätigkeiten des IFT werden überwiegend aus öffentlichen Mitteln gefördert, u.a. durch Behörden des Bundes und der Länder, durch Verbände, die Europäische Beobachtungsstelle für Drogen und Drogensucht und andere europäische Stellen. Das Verwaltungsteam ist das zentrale Bindeglied zwischen den wissenschaftlichen Fachbereichen und der Geschäftsführung. Das gesamte Controlling sowie Projektplanung und Personalangelegenheiten sind hier ebenso angesiedelt wie die direkte Kommunikation mit Drittmittelgebern und der Lohnbuchhaltung.
Sie fühlen sich angesprochen?
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen, die Sie bitte mit dem Stichwort „05-2023 Verwaltung“ bis 21.07.2023 per E-Mail an bewerbung@ift.de senden.
Sie haben noch Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsverfahren?
Tanja Brenner, 089-360804-25 oder Susanne Zeiler, 089-360804-11 stehen für Rückfragen zur Verfügung.
Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungs- und Vorstellungskosten nicht übernommen werden können.
